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吉祥彩票会议室管理系统

时间:2012-11-28

吉祥彩票会议室管理系统是为规范单位会议室管理,合理配置会议室资源,进一步提高会议室的使用效率而开发的智能化管理系统。该系统可实现对单位会议室的制度化管理,可在线进行会议室的使用申请与审批,并根据会议的规模调配相应会议室,同时将会议通知自动发送至相关人员。在会议进行时,可根据需要提供相关会务服务,并在会议结束后进行会议费用结算等一系列功能。适用于机关、企事业单位、宾馆、酒店的会议室管理。

系统功能:

系统主要包括会议室基本信息设置、会议设置、会议通知、会议登记、会议补记、其它政务活动、相关技术培训、报表、会议安排情况、收费查询等模块。

基本信息设置

管理人员对会议室情况进行设置,把相关会议室信息,如:会议室的基本情况、设备设置、服务设置、收费标准等信息进行录入,建立会议室情况信息库。

会议室查看

在会议室申请前,可查看会议室资源的占用情况及各个会议室及其相关设备的收费标准。

会议登记

使用人根据需要进行会议基本信息的登记,包括会议主题、会议时间、会议地点、与会人员数量等。

会议室申请

在线填写“会议室申请单”,包括确定会议室及会议室的使用时间、相关设备要求等并提交,系统会自动列出会议室使用报表及相关收费明细。

会议通知

向参加会议的人员通过消息平台发出会议通知,发送方式可以选择邮件方式或者手机短信方式或者是桌面信息方式。

会议纪要

会议结束后,由指定人员撰写会议纪要.会议纪要可以进入审批流程,并发送给相关参会人员查看。

费用缴纳

可查询会议室使用的各项明细费用,系统可根据需要及时将会议室费用未缴纳通知单发送至相关部门。

吉祥彩票注册特点:

■ 在线进行会议室申请及会议通知,实现无纸化办公。

■ 建立会议室信息库,并对相关设备进行管理登记,使设备情况清晰明了。

■ 会议室申请使用可在线迅速查询,避免会议室使用发生冲突。

■ 即时保存每次会议信息,方便查询。

■ 会议费用账单清晰、完整,帐目公开,阳光操作。



吉祥彩票技术部

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