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吉祥彩票集团报表解决方案

时间:2012-07-31

作为宏观管理的一种工具,报表被各个政府职能部门所采用。财政部门要求了解财务方面的信息,统计部门要求了解生产方面的信息,业务人员面对的是种类繁多的报表软件和报表制度。企业的报表编制人员常常遇到一种尴尬的局面,同样的数据要向多个单位报送多次,使用多套不同的软件,数据要填报多次。

作为企业自身管理的需要,企业自身还有自己的报表制度。尽快解决企业报表管理的这种局面非常迫切。久其的企业集团报表管理解决方案考虑企业报表编制的实际情况,为企业集团用户提供解决报表管理问题的整体解决方案。

一、需求分析

不同的企业集团,自身管理的要求及各自的特点不尽相同,但是在报表管理当中他们遇到的问题却比较一致,主要体现在以下几个方面。

1. 数报多门,软件繁多:企业集团需要向上级管理部门上报各种类型的报表,如:国资委的快报、财政部的月报、统计局的工业快报、经贸委的重点企业调查、企调队的各种临时调查等等。由于上级管理部门没有使用统一的软件,这些报表软件格式不一,涉及的报表制度也不尽相同,同时大部分指标却又重复。企业需要重复填报这些数据,往往苦不堪言。这就要求企业具备一个统一的报表平台,能够在完成不同上级部门数据报送需求的同时满足自身企业管理的要求。

2. 数出多门,数据二义性:很多企业集团实行的是归口管理,各个部门都有自己的一套报表体系,财务部门有财务报表,统计部门有统计报表,生产部门有生产经营报表,总之种类繁多。各个部门分别管理自己的报表体系,而不同的报表体系中,指标重复的非常多,并且各个部门对指标理解又不尽相同,口径也不一致,最后出现同一个指标,多个部门统计,却结果各不相同,出现了严重的数据二义性。

3.解决数据二义性的问题,要求企业实行指标管理,明确指标口径,对于各部门重复指标尤其要口径一致。

4.网络、硬件各地差异巨大:网络的发展日新月异,同时各个企业集团在信息化方面的投入也越来越大,相比几年前,网络条件和硬件环境已经有了极大进步,但是我们要看到的是不同的企业发展速度不一,同一个企业集团也存在着地域性的差异。在沿海发达省份,很多企业已经实现了全省网络联通,硬件的配备也具备一定基础,在西北一些省份,数据交互的方式,更多的还是拨号、邮件传输方式,硬件基础也较差。在这种条件下,给企业集团统一部署系统增加了很大的难度。

5.管理要求不断提高,报表管理要求越来越高:随着市场竞争的进一步白热化,企业在市场上面临的压力越来越大,各个企业集团都在全力提高自身管理水平,对信息化要求也不断提高,在以前做好几张报表的简单汇总工作即可,而现在还要求对各类数据进行大量分析,同时随着管理的变革,以前一套报表体系几年一变,而现在则可能一年几变,这些都给企业集团的报表使用者带来很大的困扰。报表制度的频繁变化,要求报表系统能迅速适应变化,有灵活制定表样、公式的功能,要求系统能够灵活的定义各种查询和分析报表,满足各级领导不断提高的需求。

6.与其他系统数据交换困难:报表中的大部分数据来源于财务软件、业务软件、人力资源等业务系统,这些数据分布在各个系统当中,但由于没有一个良好的系统能将各个系统之间的数据整合起来,通常的作法是通过人工编制的方式将各个系统中的数据录入到报表系统当中。各自互相交换数据的手段一般是通过EXCEL,这样在进行数据处理的时候采用的通常是复制、粘贴等机械操作,给企业用户带来极大的不便。这需要报表管理系统具备良好的数据交换能力,有规范的接口标准,方便的与其他各类业务系统进行数据交换。

二、企业集团报表管理系统应具备的特征

1.一套报表软件完成多个上报工作:久其的报表管理解决方案主要体现在两个方面:制度整合、数据接口。首先需要将各套报表制度进行整合。将各种制度中重复指标合并,建立一套完整的指标体系,通过一套报表的编制,即可完成多个管理部门的报表上报要求,同时又能满足企业自身管理要求。在进行数据上报的时候,可以选择生成哪种数据上报文件格式,目前久其能够提供如:国资委快报格式、财政快报格式、统计月报格式等等。

2. 系统敏捷应用:敏捷应用是为了快速适应应用环境的变化而提出的概念,企业的组织结构在不断演变中;市场竞争形势在不断的演变中;用户需求在快速地变化;技术进步创造了越来越多的新业务、新市场。为适应这些快速变化,久其的系统在敏捷应用方面具备以下特征:快速定制、易于扩展可伸缩性、持续维护、系统的可管理性、易于升级、易于维护。

3.统一的应用平台:采用吉祥彩票统一的应用平台,避免多种数据上报路径。为防止出现数据二义性情况,系统采用严格的指标定义,对每个指标都给出相应指标代码,保证指标的唯一性。

4. 通用的接口标准:报表中还涉及与其他各个业务系统的数据衔接,如计划、生产等等方面的数据,为减少重复录入的工作量,吉祥彩票的企业集团报表管理解决方案里提供了与多种数据格式的数据接口:电子表格(Excel)、文本文件、DBF数据库、XML文件。

三、解决方案的选择

1、单机编制+领导查询(B/S

所有下级单位通过吉祥彩票的单机报表软件(吉祥彩票报表)编制上级单位所需的报表数据,上级单位收集数据之后,将所有数据分析处理之后,导入领导查询系统,可供集团内部共享使用。

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《领导查询系统》面向于整合各系统之间分散的各类数据。系统通过标准接口的设定,可与业务系统整合,成为B/S展示的工具。系统可展现帐务系统、固定资产、进销存、人力资源、项目管理、吉祥彩票报表等多个系统数据,领导可通过浏览器方式查询各类数据,同时系统中还提供图表功能,可通过直方图、圆饼图等直观了解各类业务情况

  适用企业:各分吉祥彩票平台网络及硬件环境一般,难以保证实现集团与分吉祥彩票平台之间网络连通,而集团对数据网络应用有较高需求。

  方案特点:单机吉祥彩票注册成熟完备,已在多个行业应用,稳定高效;《领导查询系统》解决信息孤岛问题;实施周期短,系统可迅速上线;对企业网络、硬环境件要求较低;操作简单易用;设置灵活。

2、网上直报(B/S)+分析工具

所有的下级单位通过《网上直报系统》上报数据,上级单位采集所有数据后,使用吉祥彩票的分析系统对数据进行分析处理。

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《网上直报系统》将报表的填写、修改、查询等功能融为一体,为用户提供一个简单、友好的用户环境,使得用户无须学习即可使用,整套系统操作流程简单明了、使用方便,并且通过系统提供的自动升级功能随时获得最新的报表系统。系统支持与CA数字证书的有机结合,能够为用户提供安全可靠的身份认证,最大限度的保证企业报表的数据安全。考虑到各地网络差异,系统提供离线编制功能,用户可将表样下载后离线编制,数据上报时连通网络上报即可。

方案特点:数据集中管理,便于维护;对网络要求不高,对于不能在线的企业,可采用离线编制方式;通过采用U-key等多种身份认证技术使系统具有安全可靠的工作环境;数据采集简单快捷;报表制度发生变化,服务器更新即可;实施简单,易于推广。

3、网络报表

所有下级企业直接通过网络连接到集团吉祥彩票平台服务器上,通过浏览器方式进行数据编制、上报、分析汇总等一系列工作,上级单位也通过浏览器方式进行数据分析、展现工作,所有数据高度集中,操作简捷。

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吉祥彩票综合信息管理平台》(简称网络报表)正是针对上述问题而提出的解决方案,该系统建立在现代统计理论、经济预测技术、人工智能和专家系统理论基础之上,对企业的统计信息管理提供了全面的支持。该系统立足于基层数据采集,对统计数据从采集、审核、传输、接收、整理、汇总、存储到运用的全过程提供了全面的支持,可以帮助人们制作任意报表、灵活查询,提供了预测、分析和评价等多种辅助决策工具,并将分析结果以文字、任意表格、任意图表等丰富的表现形式展现出来。

 适用企业:企业网络、硬件环境良好,集团与各子吉祥彩票平台实现宽带互联。集团有良好的硬件设备及软件环境,数据采集工作频繁,数据分析处理及数据展现都有较高要求的企业集团。

  方案特点:

  • 充分利用网络技术,构建高效、统一的基础统计数据采集平台;

  • 采用XML技术,确保数据在企业内任何地方被一致理解;

  • 基于开放的平台和开放的技术,如XML技术、Web Service技术,使系统很方便与今后的系统整合和集成;

  • 基于B/S技术的多层应用体系架构,允许任何合法用户,在任何时间、任何地方、以任何方法访问任何数据。可以对任何层进行单独的扩展和升级;

  • 具有统一的统计指标体系,确保统计数据横向和纵向的一致性,并允许新的数据很方便引入;

  • 具有强大的定制能力,许多常规的功能需求都不需要重新开发,只需在现有功能的基础上进行定制即可获得;

  • 具有非常灵活、细致的权限管理能力,可以对系统中任意粒度的资源(如数据、功能模块、查询模板、报表等)定制访问权限;

  • 具有非常灵活的公式定义引擎,能够在横向(指标之间的逻辑)和纵向(时间轴上)表达指标之间的任何关系,可以非常方便地定义、导出指标,并利用公式审核数据的合法性和合理性;

  • 具有非常灵活的报表制作引擎,可以生成任意格式的报表;

  • 具有丰富的分析模型,其中包括时间序列分析技术、回归分析、专家系统和企业综合评价模型等,帮助用户对统计数据进行精加工和深度利用。

四、新的特点

1.自动催报:由于报表工作面向所有下级企业,覆盖面很广,而月报的时效性又非常重要,仅仅通过人工的方式进行催报,效率低下,而且需要大量的人力和时间。久其提供的方案是通过系统自动进行数据的催报。对未上报数据企业,进行数据催报,对数据有错企业催促进行重报。方式主要以电话催报为主,同时辅助电子邮件及手机短信的形式。催报功能不仅仅可以使用在报表管理当中,同时可以作为企业消息发布的一种工具,让集团的通知通过电话、邮件、短信的形式,迅速的发送到各个分吉祥彩票平台。

2.预测分析:预测对企业具有特别重要的意义,从企业制订发展规划、年度计划到企业预算和预算分解都离不开预测。企业的决策品质本质上取决于企业对未来的预测能力,预测必须有一定历史数据为基础,而且历史数据的准确性、有效性直接决定了预测的效果。系统主要提供的分析模型有:时间序列分析:趋势外推法、指数平滑法、季节预测、博克斯-詹金斯预测等。

3.专家系统:专家系统是一种智能计算机程序,它运用知识和推理步骤来解决只有专家才能解决的复杂问题,专家系统是人工智能技术的一个应用分支,它是近40年来迅速发展起来的一门新兴学科,目前已广泛应用于工业、农业、地质、交通运输、医学、军事等各个领域。专家系统以知识为研究对象,研究知识的表示、获取、存储、传播和运用等一系列过程。在面向知识经济的今天,专家系统独特的解决问题的视角和方法越来越凸显其突出的应用价值。


吉祥彩票技术部

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