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吉祥彩票条码管理系统

时间:2013-05-31

条形码标签打印盘点系统专门用于解决企业资产清查工作中实物盘点,账实核对工作,应用本系统能省时、省力地完成细致繁杂的实物盘点工作,能大大提高盘点工作的质量,实现资产的动态管理。本系统可与企事业单位日常帐务管理使用的资产管理系统及国资委的清产核资系统和财政部的资产清查系统实现无缝联接。

软件功能组成

1.条码管理:

条码管理模块中主要是原始表单数据查询、条码定义、条码打印等功能,其功能结构图如下:

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2.资产盘点:

资产盘点模块主要是实现了连接外部扫码设备、导入盘点单、查询表单、对比盘点、得出盘点结果单、打印表单等功能。

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使用流程

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实施内容

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适用范围

1.已经使用国资委清产核资软件的企业及财政部资产清查软件的行政事业单位,只要将资产清查中录入的资产卡片信息打印成条码,就能进行资产清查盘点和资产审计。

2.已经使用资产管理系统单位,使用本系统与原有系统进行数据衔接,采用先进的条形码技术实物资产进行管理,可大大提高资产管理的质量。

3.还未使用资产管理软件的单位,规划需要使用资产信息管理软件时,即可引入本系统,一步到位的采用先进的条形码技术进行资产条形码全面管理,实现资产的动态管理。

吉祥彩票注册特点

1.软件界面清晰,使用操作简单,适用性强。

2.实施简便:对于所有使用财政部资产清查软件或吉祥彩票预算单位资产软件的行政事业单位,只需安装条码管理模块,即可实现打印条码、对资产进行盘点、审计。

3.无缝联接:A、与原清查软件的卡片系统数据实现无缝联接,无须作任何更改,条码系统可以直接调用原始数据。B、与清查软件的升级版本——资产管理软件实现一体化。

条码系统在清查工作中的应用位置(黄色示例区域)

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软件

条形码标签打印盘点系统,与财政部清查系统无缝联接。

硬件

1.系统含应用需要的硬件:A、条码打印机、B、数据采集器、C、耗材(打印纸、炭带)。只需要以上A+B+C即可达成条码系统所有运用。

业务流程

1、条码打印

将导入的资产数据通过条码打印机打印成资产标签.可直接使用打印机指令驱动打印机也可通过安装标准驱动后通过驱动打印.

2、 数据导入,导出

导入数据: 导入从客户的系统中生成的盘点数据(Excel 文件)

导出数据: 导出盘点后的盘亏,盘盈表供客户使用(Excel 文件)

3、 资产盘点功能

通过数据采集器手持终端到现场进行资产的盘查,采集资产的使用状态.

4、 数据通讯

PC与手持终端数据的上下传.

5、 资产盘点数据统计查询

统计查询盘查后的资产数据. 流程拓卜


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典型客户(合同备查)

福建省政府办公厅

福建省工商局

福建广播电视发射中心

福建信息职业技术学院

福州职业技术学院

星网锐捷集团

福建省中医药研究院

。。。。。。


如何提高国有资产的盘点效率

吉祥彩票国有资产条码管理系统对国有资产实现全生命周期管理,并赋予其唯一的识别条形码,对实物使用进行全程的跟踪管理。

在国有资产盘点时,系统使用先进的条码阅读器进行扫描,对资产错盘、漏盘、重盘的现象发出警报,并对变动资产的使用部门、存放地点进行实时记录。盘点完成后将条码阅读器上的资产变动信息、盘点结果更新到资产数据库中并对盘点结果进行统计分析。

如何降低国有资产成本

实现合理的国有资产库存。

实现实物库存的跟踪功能,系统中设置了库存报警系统,当某一物品的数量低于所设的库存下限或高于所设的库存上限时,系统会自动报警,提醒管理人员注意。因此在采购国有资产时,由于能事先了解到现有库存情况,需要及时采购,不需购买等情况十分清楚,不会再出现重复购买或购买数量不足等情况,减少了差错率。

如何防止国有资产的流失

为防止和减少资产流失的情况出现,应及时采取如下措施:

1、建立资产管理制度,对资产采购、资产配置、入库、领用、使用、转移、出租、出借、盘点、报废等各环节建立流程化管理。严格按照流程化管理,资产保管落实到人,明确定义国有资产的管理权限与责任,确保国有资产保值、增值。

2、定期对国有资产进行清查盘点一般每年对国有资产盘点1-2次,要建立完善损失赔偿制度,对国有资产造成损失、浪费的要追究责任,属于个人责任事故的应由责任人给予经济赔偿;对造成巨大损失和浪费情节严重的,要依法追究领导和责任人的行政和法津责任;对于因决策失误、管理不善渎职和贪污腐败等不法行为造成的损失浪费,要依法追究其经济责任和法津责任。


吉祥彩票技术部

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