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吉祥彩票制服标志网络管理系统

时间:2010-11-30

对于按国家规定统一着装的单位来讲,制式服装(以下简称制服)的订制与发放是一项必要的工作;同时由于此项工作涉及环节多、人员广、数据量大,也是相关部门的工作重点和难点。

福州吉祥彩票软件开发有限吉祥彩票平台在对国家制服管理的相关制度进行充分了解、对制服发放流程进行科学分析的基础上,开发出《制服标志网络化管理系统》,以期为相关部门的制服发放提供规范、便捷、实用的操作平台。


系统概述:

本系统依托现有的计算机网络,能够实现单位内部制服的订购、统计、发放、验收的全过程管理。通过网络化的制服定制信息的发布以及逐层申报、发放、验收,做到人员基本信息更新及时、各单位(部门)统计数据真实可靠、发放过程严谨规范、验收信息实时反馈。同时,根据相关工作职能,为各级领导设立一定的权限,方便查询与监管。

功能模块:

*公共信息

用来发布制服订制的详细信息,包括制服的属性、项目、具体内容、价格、供货单位等信息,并在发布后供各级人员随时查询。

*订购系统

各个单位(部门)在系统中根据要求依次填写订购项目,系统内自动显示订购状态,具有权限的人员可随时查看各个单位(部门)的订购状态。

*查询系统

提供制服订购过程中每一环节信息的查询,如:信息发布、订购信息、验收信息、供货单位结算等。多种查询方式的对比分析可最大限度地减少差错。

*统计系统

根据各个单位(部门)制服订购的具体内容进行报表统计,能够提供多种类别的统计报表,以满足不同需要。

*验收系统

各个单位(部门)根据统计系统中的各项报表依次进行验收,系统内自动显示验收结果,最终的验收结果可自动以报表方式显示,作为结算依据。

*结算系统

可分别提供单位(部门)内部的结算、供货单位结算两种结算方式。

*标志徽章管理系统

建立独立的徽章信息库,具备入库、领用、库存统计、查询等功能。

*系统信息维护

提供强大的数据词典功能和提供密码、权限修改等功能,保障系统的安全性。数据词典中可存放制服发放过程中所涉及的各类信息,如:制服类别、属性、型码、名称等信息以及单位、人员、供货单位等信息。这些信息只需在初次使用时输入,在以后的使用中只需有选择地进行小范围修改,可谓一次输入、多次受益。

效益分析:

*工作效率得到显著提升

改变了传统的报表传递方式,以动态报表代替静态的报表。系统可自动反映各个单位(部门)的信息变更,避免了传统报表传递过程中,一个数据变化就得重新传递一份报表、从而修改相应的若干报表的弊端。利用网络进行信息发布及信息沟通、更加方便与快捷。对于大量的人员尺码信息只需一次输入便可永久存档,再次使用时只需调用修改,大大减少了工作量。

*及时发现、解决问题

随时查看制服订制、发放过程中每个环节的工作进展状态,了解各单位(部门)的工作进展情况。通过对工作进度的实时监控,能够及时诊断工作中出现的瓶颈和其他问题,解决了单位(部门)间工作相互推诿现象。强大、实时的报表分析与统计功能,为领导决策提供辅助、参考。

*实际工作得到规范

清晰明确的权限控制,使制服、订制发放的每一个环节都处于透明状态,减少暗箱操作。多类别查询、统计方式,使数据更加可靠,杜绝了传统发放方式下由于人为原因造成的多主、漏发、错发等不规范行为。

*人力资源得到合理调配

各单位(部门)分别统计、逐层上报,将工作量进行合理分配,避免了多次统计、多次申报等不必要的重复。明确了相关人员在制服订制、发放过程中各个环节的责任,做到责权清晰。

*节约办公费用

网络化的实时信息发布、信息反馈、报表统计,使纸张、通讯(传真、电话)、交通等各种办公费用显著降低..。


吉祥彩票技术部

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